Arsip Menjadi Bagian Penting Dalam Mendukung Proses Kerja Administrasi

BOLMUT, PANTAU24.COM-Arsip menjadi bagian yang penting untuk mendukung proses kerja adiministrasi dan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen birokrasi. Selain itu, arsip juga  berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, bukti eksitensi dan untuk kepentingan organisasi ataupun birokrasi.

Hal itu disampaikan Sekretaris daerah (Sekda) Bolaang Mongondow Utara (Bolmut), Asripan Nani saat membuka  sosialisasi kearsipan/penyuluhan kearsipan di lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kabupaten Bolmut Tahun 2021, bertempat di R.M Laviesta, Kecamatan Kaidipang, Rabu 7 April 2021.

Dia mengatakan, arsip merupakan salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan adimstrasi maupun briokrasi.

“Ini sebagaimana amanat  Undang Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan yang menyatakan bahwa pembinaan, pengelolaan, penyelamatan, pelestarian dan pelayanan arsip atau informasi menjadi kewajiban lembaga kearsiapan,” ucap Asripan Nani.

Asripan menjelaskan, untuk meningkatan pengetahuan, pemahaman dan keterampilan tentang pengolahan arsip, maka kegiatan sosialisasi kearsiapan ini sangat penting bagi pemerintah daerah untuk menyeragamkan taat kearsipan yang dinamis di setiap unit kerja serta meningkatkan tertib adiminstrasi dalam menjunjung tugas- tugas pemerintah.

Oleh karena itu Asripan berharap, para peserta sosialisai agar dapat memahami fungsi dan peranan maupun sangsi pengelolaan arsip dalam sebuah pemerintahan.

“Sehingga diharapkan dapat menciptakan sumber daya manusia (SDM) aparatur yang bermutu dan bermartabat,” ujar Asripan

“Selain itu diharapkan juga, sosialisasi ini dapat meningkatkan sistem pengelolaan dan pemeliharaan kearsipan melalui penyediaan data yang akurat, serta mewujudkan pelayanan yang baik,” sambungnya.

Kegiatan ini turut dihadiri Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sulut  yang diwakili kepala bidang (Kabid) Pembinaan Arsip, Selly Mengko, Asisten Adiminstrasi Umum Setda Bolmut, Uteng Datunsolang, Pimpinan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan peserta sosialisasi kearsipan.

Penulis: Rinto Binolombangan